高雄市區監理所高雄市區監理所

一、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。

二、申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料完整性，如有發生下列情形者，

承辦單位得停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵　

辦：

(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二)拆散已裝定完成之檔案。

(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

(四)擅自將檔案帶離指定處所。

(五)擅自進入檔案作業或保管處所。

檔案應用申請書及填表須知可逕至本所網站下載專區(首頁/下載專區/檔案應用資訊/相關文件下載)下載使用。

檔案應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

應用檔案須助理人員伴隨者，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。

申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親自辦理者、得委任辦理、如係意定代理者，並應提出委任書：如係法定代理者，應敘明其關係：未成年人應由定代理人代為辦理。

有關其費用悉依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取，並請向本所秘書室出納人員繳納相關費用。

一、依檔案法第１８條：檔案有下列情形之ㄧ者，各機關得拒絕申請：

(一)有關國家機密者。

(二)有關犯罪資料者。

(三)有關工商秘密者。

(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

(五)有關人事及薪資資料者。

(六)依法令或契約有保密之義務者。

(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

二、申請之方式或要件不齊備，未能補正或屆期未補正者，依法逕行駁回申請。

為便利民眾了解全國檔案資訊，可至檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」網址 ：(https://near.archives.gov.tw) ，民眾可不受時間及地點限制，經由全國檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢。

依據檔案法施行細則規定：「檔案應用，以提供複製品為原則。」準此，得提供民眾申請應用。

有關檔案應用事項，可依檔案法及其施行細則、行政程序法、政府資訊公開法及國家機密保護法等相關法令規定辦理。