一、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
二、申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料完整性，如有發生下列情形者，
承辦單位得停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵　
辦：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝定完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)擅自將檔案帶離指定處所。
(五)擅自進入檔案作業或保管處所。

車主未居住在戶籍或車籍地址者，可以增設「住居所」或「就業處所」地址，作為收受送達地；申請對象限定個人，公司行號不得增設。

應用檔案須助理人員伴隨者，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。

交通部97年1月18日交路字第0970015820號函示：倘違規案件未屆到案期限且裁決機關尚未裁決，違規事實尚未認定，得檢具陳述意見或聲明異議證明文件，先行辦理考照；惟如尚有其他案件已裁決而未結案，另依違反道路交通管理事件統一裁罰基準及處理細則第64條規定，辦理違規罰鍰分期付款者，於繳納第一期罰鍰金額後，公路監理機關得先註記其申請車輛駕駛執照考驗登記。

本所轄管代檢單位均有受理未逾指定檢驗日期7個月內之逾檢汽車辦理定期檢驗，及繳交依「道路交通管理處罰條例」第17條舉發之逾期驗車罰鍰；惟逾指定檢驗日期7個月以上且已被逕行註銷之逾檢汽車辦理定期檢驗，須回公路監理機關辦理定期檢驗。

一、應備證件：
1.新舊車主雙方身分證件：
(1)個人名義登記：國民身分證正本(或軍人身分證或僑民居留證)。委託代辦過戶者，除應檢附代辦人身分證正本外，應另檢附新舊車主雙方有效之駕照、健保卡、護照或殘障手冊等證明文件正本。
(2)公司、行號名義登記：公司、行號主管機關核准登記之公文（公司含登記表）或公司、行號主管機關核發之登記證明書，並應提具財稅機關編配之統一編號。如係以公司、行號之聯絡處、辦事處或通信處名義登記者，除應憑總公司、行號之證明外，亦應提具總公司、行號之財稅機關編配之統一編號。但其繳驗之證明文件為影本者，另繳驗該公司、行號最近一期繳納營業稅證明文件影本。
(3)機關、學校或團體名義登記：機關、學校或團體正式證明文件，並提具財稅機關編配之統一編號。
(4)以執行業務者名義登記：該執行業務者負責人身分證影本及執業證明文件 或所屬公會出具之證明，並提具統一編號編配通知書。
2.原領之汽（機）車新領牌照登記書車主聯。（250cc以下之機車得免附）
3.行車執照。
4.新車主投保之強制汽車責任保險保險證(保險有效期間須滿30日以上)。
5.蓋妥雙方印章之過戶登記書。
二、規費：
.汽車行車執照費新台幣200元，機車行車執照費新台幣150元。
三、注意事項：
1.如有違章、欠稅費應先結清，並亦須繳清當年期稅費（如在最近一個月內繳納者，請檢附繳納收據）。
2.車輛已逾行照指定檢驗日期者，應先檢驗合格。
3.禁止異動或有動產擔保設定者，均應依規定先行註銷或塗銷。
4.汽車新領牌照登記書或行車執照遺失，可同時辦理補發手續，惟如同時遺失兩項者，應至管轄之公路監理單位辦理，不受理越區作業（舊車主親臨現場者除外）。
5.車主未滿十八歲請攜帶監護人同意書（加蓋監護人及車主印章），及監護人身分證正本。
6.汽車出廠10年以上、機車出廠5年以上，過戶應先經臨時檢驗合格(但於一個月內已參加定期檢驗合格者免)。
7.車輛如曾失竊後尋獲，須經實車查驗合格。
8.非車主本人親自辦理者，另須檢附代辦人國民身分證正本。
9.營業車、自用大型車、自用小貨車及其他受管制車輛，另依各該相關規定辦理。

一、應備證件：
（一）汽車：
1.繼承人國民身分證正本(或軍人身分證)。委託代辦過戶者，除應檢附代 辦人身分證正本外，應另檢附繼承人有效之駕照、健保卡、護照或殘障手冊等證明文件正本。
2.遺產稅完(免)稅證明或不計入遺產總額證明書（應註記車號）。
3.財產協議分割證明書或法院認證書或家族會議決議書或拋棄繼承權同意 書。
4.原領之汽車新領牌照登記書車主聯。
5.行車執照。
6.新車主投保之強制汽車責任保險保險證(保險有效期間須滿30日以上)。
7.蓋妥印章之過戶登記書。
（二）機車：
1.繼承人國民身分證正本(或軍人身分證)。委託代辦過戶者，除應檢附代 辦人身分證正本外，應另檢附繼承人有效之駕照、健保卡、護照或殘障手冊等證明文件正本。
2..遺產稅完(免)稅證明或不計入遺產總額證明書。
3.財產協議分割證明書或法院認證書或家族會議決議書或拋棄繼承權同意 書。
4.原領之汽車新領牌照登記書車主聯。
5.行車執照。
6.新車主投保之強制汽車責任保險保險證(保險有效期間須滿30日以上)。
7.蓋妥印章之過戶登記書。
二、規費：
汽車行車執照費新台幣200元，機車行車執照費新台幣150元。
三、注意事項：
1.如有違章、欠稅費應先結清，並應先繳清當年期稅費（如在最近一個月內繳納者，請檢附繳納收據）。
2.車輛已逾行照指定檢驗日期者，應先檢驗合格。
3.禁止異動或有動產擔保設定者，均應依規定先行撤銷或塗銷。
4.汽車新牌照登記書或行車執照遺失，可同時辦理補發手續，惟如同時遺失兩項者，應至管轄之公路監理單位辦理，不受理越區作業。
5.車主未滿十八歲請攜帶監護人同意書（加蓋監護人及車主印章）暨監護人身分證正本。
6.汽車出廠10年以上、機車出廠5年以上，過戶應先經臨時檢驗合格(但於一個月內已參加定期檢驗合格者免)。
7.非本人親自辦理者，另須檢附代辦人國民身分證正本。
8.營業車、自用大貨車、自用小貨車，另依各該相關規定辦理。

由本所通知的臨時檢驗，只能回本所驗車或至全國各公路監理機關辦理臨時檢驗，不得至代檢廠檢驗。

一、普通汽、機車駕駛執照自102年7月1日起免換發，故普通駕照過期仍可繼續使用免換發，唯第 1次考領各類普通駕駛執照、駕駛執照遺失損壞、駕籍資料變更異動或駕駛人自願辦理更新換照時，核發紙本駕駛執照作為駕駛資格證明文件。
二、職業汽車駕駛執照或未具我國身分證(或永久居留證)者之汽、機駕照仍維持現狀，自發照起每滿6年須換發駕照1次(職業駕照每滿三年另須辦理審驗1次)，應於有效期限屆滿前後1個月內向公路監理機關申請換發，為方便記憶，到期日係設定與生日同天，另提醒您使用逾期未換之駕照駕車罰新台幣1800~3600元。

1.檢驗規費：小型車、拖車450元，大型車600元，機車200元。
2.若於行照上之指定檢驗日期前、後一個月內辦理變更手續，須併同定期檢驗同時辦理，僅收取一次檢驗規費。