一、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
二、申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料完整性，如有發生下列情形者，
承辦單位得停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵　
辦：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝定完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)擅自將檔案帶離指定處所。
(五)擅自進入檔案作業或保管處所。

應用檔案須助理人員伴隨者，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。

交通部97年1月18日交路字第0970015820號函示：倘違規案件未屆到案期限且裁決機關尚未裁決，違規事實尚未認定，得檢具陳述意見或聲明異議證明文件，先行辦理考照；惟如尚有其他案件已裁決而未結案，另依違反道路交通管理事件統一裁罰基準及處理細則第64條規定，辦理違規罰鍰分期付款者，於繳納第一期罰鍰金額後，公路監理機關得先註記其申請車輛駕駛執照考驗登記。

為便利民眾了解全國檔案資訊，可至檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」網址 ：(https://near.archives.gov.tw) ，民眾可不受時間及地點限制，經由全國檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢。

一、依據道路交通安全規則第45條第1項第2款、交通部91年4月11日交路字第0910029675號函，須辦理臨時檢驗。
二、該車輛須委由合格汽車修理業依原規格修復後，檢具臨檢通知函、行車執照、有效期限30日以上之強制汽車責任保險證、該車於事故受損修理前之照片、修理項目之發票(含施工明細、零組件來源證明，並註明車號及登記之引擎或車身號碼)等相關資料文件，依限期至本所或其他公路監理機關辦理臨時檢驗。
三、倘該車不再修復使用，請辦理報廢登記；又若該車短期內無法修復使用，建議辦理停駛登記，以免除汽車燃料費及使用牌照稅之稽徵。

有關檔案應用事項，可依檔案法及其施行細則、行政程序法、政府資訊公開法及國家機密保護法等相關法令規定辦理。

檔案應用申請書及填表須知可逕至本所網站檔案應用專區(關於本所 / 政策規範 / 檔案應用專區 / 服務申請)下載使用。

小自客車被逕行「註銷」，車主仍需回車籍轄管公路監理機關結清使用牌照稅、汽車燃料使用費、及各項交通違規罰鍰、違反強制汽車責任保險事件罰鍰。俟繳回牌照完成註銷登記後，始可越區至本所或外區公路監理機關辦理重領檢驗及領牌。

本所轄管代檢單位均有受理未逾指定檢驗日期7個月內之逾檢汽車辦理定期檢驗，及繳交依「道路交通管理處罰條例」第17條舉發之逾期驗車罰鍰；惟逾指定檢驗日期7個月以上且已被逕行註銷之逾檢汽車辦理定期檢驗，須回公路監理機關辦理定期檢驗。

依據檔案法施行細則規定：「檔案應用，以提供複製品為原則。」準此，得提供民眾申請應用。